سایت در حال به روز رسانی می‌باشد. لطفا جهت اطلاع از آخرین ماژول‌ها و دریافت تعرفه با شرکت تماس بگیرید.

نظام رایانه‌ای یکپارچه امور فرهنگی و فوق‌برنامه

مـهـــر

تحولی شگرف در معاونت فرهنگی و اجتماعی

دهه هفتاد و پیش از آن را به خاطر دارید؟ آنگاه‌که در ابتدای هر ترم دانشجویان گاه باید صدها کیلومتر را برای انتخاب واحد به شکل کاغذی طی می‌کردند؟ امروزه سامانه‌های اتوماسیون آموزش، معاونت آموزش را دگرگون ساخته‌اند. بی‌شک دورانی را به یاد دارید که دانشجویان در جلوی باجه‌های فروش ژتون به‌صف می‌ایستادند و اطلاع از آمار دقیق تغذیه، زمان‌گیر و مستعد خطا بود. سامانه‌های اتوماسیونِ تغذیه کارها را در معاونت دانشجویی بسیار ساده‌تر کردند.

اکنون نوبتِ بخش فرهنگی دانشگاه است، تا تحول یابد. درواقع این معاونت بیشترین تنوع را در رویه‌ها، مخاطبان و فعالیت‌ها داراست. یک سامانه اتوماسیون می‌تواند کاهش هزینه‌ها و زمان فرآیندها را برای این معاونت به ارمغان بیاورد. سامانه اتوماسیون امور فرهنگی مهر همان است که مدت‌ها در انتظارش بودید. شرکت مهندسی اهورا پس از چند سال بررسی و مطالعهِ رویه‌های فرهنگی دانشگاه، سامانه اتوماسیون معاونت فرهنگی مهر را طراحی و پیاده‌سازی نموده‌است. این سامانه سبب خودکار و بهینه شدن رویه‌ها می‌شود. به مدد آنکه سامانه مهر یک نرم‌افزار تحت وب است، دانشجویان می‌توانند صرف نظر از زمان و مکان، بسیاری از امور فرهنگی و فوق‌برنامه را در تعامل مستقیم با سامانه انجام دهند.

ویژگی‌های فنی

  • سامانه مهر از آخرین فناوری‌های حوزه دیجیتال بهره می‌جوید. سامانه مهر به معنای واقعی یک نرم‌افزار تحت وب است. تمام تعاملات در یک صفحه اتفاق می‌افتد.
  • مخاطبان سامانه می‌توانند علاوه بر رایانه از تلفن همراه و تبلت نیز برای تعامل با آن استفاده نمایند. بدین وسیله بخش فرهنگی دانشگاه می‌تواند در فضای مجازی حضوری پررنگ‌تر داشته باشد.
  • رابط کاربری این سامانه بسیار سبک طراحی شده است تا استفاده از آن حتی برای کاربرانی با اینترنت کم‌سرعت نیز به بهترین شکل فراهم باشد.

زیر سامانه‌ها (ماژول‌ها)

سامانه مدیریت فوق‌برنامه‌ها

سامانه مهر امکان مدیریت طیف وسیعی از فوق‌برنامه‌ها از مسابقه و اردو گرفته تا سخنرانی و نمایش فیلم را فراهم آورده است. شما می‌توانید شرایط لازم برای شرکت در یک برنامه (از قبیل جنسیت، رشته، سال ورود و ...) را برای سامانه مشخص نمایید. سامانه با استفاده از این ضوابط به کاربران امکان می‌دهد در صورت دارا بودن شرایط مشخص‌شده در برنامه ثبت‌نام کنند. کافی است تاریخ آغاز و پایان نام‌نویسی و ظرفیت برنامه را مشخص سازید. بقیه کار را به سامانه مهر بسپارید.

  • مدیریت اردوها، کلاس‌های فوق‌برنامه،‌ پخش فیلم، جشنواره و …
  • ثبت‌نام الکترونیک در برنامه‌ها
  • سنجش صلاحیت برای شرکت در برنامه به شکل الکترونیک
  • بایگانی تاریخچه فوق‌برنامه‌ها

سامانه کیف پول فرهنگی

  • امکان پرداخت هزینه‌ فوق‌برنامه‌ها به شکل الکترونیک
  • امکان دریافت حق عضویت
  • سامانه مدیریت نهاد‌های دانشجویی و ستادی

    سامانه مهر، به امور تمام نهادها و گروه‌های فرهنگی (انجمن‌ها، کانون‌ها، تشکل‌ها و شوراهای صنفی و ..) سامان می‌بخشد.

  • مدیریت انواع مختلف نهادها (انجمن علمی، کانون‌فرهنگی، شورای صنفی، تشکل اسلامی،‌ تیم‌های ورزشی و …
  • بایگانی اطلاعات شوراهای مرکزی
  • امکان ارسال درخواست عضویت برای نهادها
  • سنجش خودکار امکان عضویت در نهادهای دانشجویی
  • عضوگیری الکترونیک
  • قابلیت تعریف مخاطبان یک نهاد (در برخی نهادها شرایط خاصی برای عضویت یا شرکت در انتخابات وجود دارد. با تعریف مخاطبان، سامانه مهر به شکل خودکار دسترسی به موارد این‌چنینی را مدیریت می‌کند.)
  • مدیریت اعضا (دبیر هر نهاد می‌تواند اعضای نهاد خود را سازمان‌دهی نماید.)
  • ارائه آمار دقیق از فعالیت‌ها و اعضای هر نهاد
  • نمایش برنامه‌های هر نهاد
  • نگهداری اطلاعات اعضای شورای مرکزی در تمام دوره‌ها
  • ایجاد صفحه اینترنتی برای هر نهاد
  • سامانه رای‌گیری الکترونیک

  • قابلیت ثبت‌نام کاندیدهای شورای مرکزی
  • سنجش صلاحیت برای نامزد شدن به شکل خودکار
  • رای‌گیری الکترونیک
  • سنجش صلاحیت رای‌دهنگان
  • شمارش و اعلام نتایج
  • نظام مدیریت طرح‌ها

    پرونده فرهنگی

    سامانه مهر برای هر دانشجو یک پرونده فرهنگی شامل عضویت‌های یک دانشجو، برنامه‌هایی که در آن شرکت کرده است و شوراهای مرکزی‌ای که در آن عضو بوده است، فراهم می‌کند. لذا شما با یک کلیک به سوابق فرهنگی هر دانشجو و میزان فعال بودن وی دست‌خواهید یافت.

    سامانه مدریت کاربران

      مدیریت دسترسی‌ها :
    • سامانه مهر امکان تعریف سطوح متفاوتی از دسترسی‌ها را فراهم می‌کند؛ مثلاً برای هر نهاد یا برنامه می‌توان مسئول مجزایی را مشخص سازید. به این ترتیب هر فرد تنها به اطلاعاتی که در حوزه مسئولیتش نیاز دارد، دسترسی خواهد داشت.
    • درون‌بُرد کاربران مخاطبان معاونت فرهنگی بسیار گسترده هستند و برخلاف سایر معاونت‌ها که تنها با دانشجو یا کارمند سروکار دارند، این معاونت فوق‌برنامه‌هایی برای دانشجویان، کارمندان، استادان، دانش‌آموختگان و گاهی حتی اولیاء و دانشجویان دیگر دانشگاه‌ها برگزار می‌کند. با استفاده از سامانه مهر می‌توانید اطلاعات هر یک از این گروه‌ها را از طریق سامانه‌های مربوطه درون‌برد نمایید.

    سامانه مدیریت فضاهای فرهنگی

    • مدیریت مجموعه‌‌‌‌‌‌‌های ورزشی، آمفی‌تئاترها و دیگر مکان‌های فرهنگی.
    • نظرسنجی و ارزیابی برنامه‌‌ها توسط شرکت‌کنندگان و ناظران فرهنگی.
    • امتیاز‌دهی به نهادها و رتبه‌بندی آن‌ها به شکل خودکار براساس ارزیابی برنامه‌های برگزارشده توسط آن نهادها.
    • برگزاری تمام مراحل انتخابات به شکل الکترونیکی.